Le Longeville Surf Club attache une importance particulière à la protection des données personnelles de ses membres, visiteurs et utilisateurs du site.
La présente politique explique quelles données sont collectées, pour quelles raisons, comment elles sont utilisées et quels sont vos droits conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés.
1. Identité du responsable de traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Longeville Surf Club
Association loi 1901
Adresse : 14 Rue Mal de Lattre de Tassigny, 85560 Longeville-sur-Mer
E-mail de contact : contact(@)longevillesurfclub.fr
2. Hébergement du site
Nom de l’hébergeur : O2Switch
Adresse : Chemin des Pardiaux, 63000 Clermont-Ferrand
Téléphone : 04 44 44 60 40
Site web : https://www.o2switch.fr/
3. Données collectées
Nous collectons plusieurs types de données dans le cadre de notre activité :
Données fournies directement par l’utilisateur
- Nom, prénom
- Adresse e-mail
- Téléphone
- Adresse postale
- Date de naissance
- Informations nécessaires à l’inscription aux cours et activités
- Certificat médical / aptitudes sportives (si applicable)
- Informations de paiement (via prestataire sécurisé)
Données collectées automatiquement
- Adresse IP
- Informations techniques (navigateur, appareil, système d’exploitation)
- Cookies et statistiques de navigation
- Pages consultées, durée de connexion, actions sur le site
Données issues d’outils tiers (selon votre configuration)
- Plateforme d’inscription (ex : HelloAsso)
- Solutions d’analyse d’audience (ex : Matomo, Google Analytics)
- Plateformes sociales (Facebook, Instagram)
4. Finalités de la collecte
Vos données sont collectées pour les finalités suivantes :
Exécution des services du club
- Gestion des membres et adhésions
- Inscription aux cours, événements, compétitions
- Communication interne (annulations, infos pratiques, convocations)
- Suivi administratif (assurances, licences sportives)
Gestion du site internet
- Contact via formulaire
- Statistiques d’audience
- Amélioration de la navigation
Communication
- Envoi de newsletters
- Diffusion d’informations sur la vie du club
- Réponses aux demandes d’informations
Obligations légales
- Gestion comptable
- Conformité aux obligations réglementaires du milieu sportif
- Archivage obligatoire (URSSAF, fédérations…)
5. Base légale du traitement
Les traitements reposent sur :
- Le consentement : inscription newsletter, cookies, formulaires
- L’exécution d’un contrat : adhésion au club, participation aux activités
- L’obligation légale : gestion comptable, assurance, sécurité
- L’intérêt légitime : gestion interne, sécurité du site
6. Destinataires des données
Vos données peuvent être transmises à :
- Membres du bureau du Longeville Surf Club
- Prestataires techniques (hébergeur, maintenance, outils e-mailing)
- Plateformes d’inscription en ligne
- Assureurs ou fédérations sportives
- Autorités administratives si la loi l’exige
En aucun cas vos données ne sont vendues ou louées.
7. Durée de conservation
Les données sont conservées :
- Données liées à l’adhésion : 3 ans après la fin de la relation
- Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
- Cookies : 13 mois maximum
- Newsletter : jusqu’au désabonnement
- Statistiques anonymisées : durée illimitée
8. Cookies
Le site utilise des cookies pour :
- assurer le bon fonctionnement du site,
- analyser la navigation (statistiques anonymisées),
- améliorer l’expérience utilisateur.
Le bandeau de consentement permet d’accepter, refuser ou paramétrer les cookies non essentiels.
9. Sécurité des données
Nous mettons en place des mesures pour protéger vos données :
hébergement conforme aux normes RGPD
protocole HTTPS
accès restreint aux données (administrateurs, bureau)
mots de passe sécurisés
sauvegardes régulières